各部门、各二级学院：

为落实《高等学校档案管理办法》、《山西工程科技职业大学档案管理办法（试行）》相关规定和要求，规范日常档案管理工作，请学校各部门、二级学院报送档案管理负责人及兼职档案员名单，具体要求如下：

现请各部门、二级学院结合部门实际工作情况，按照《山西工程科技职业大学档案管理办法（试行）》文件具体要求，确定1名部门的党政负责人全面分管本部门的档案管理工作，确定不少于1名兼职档案管理人员具体实施本部门的档案管理工作。

请各部门、二级学院相关人员填写《山西工程科技职业大学部门档案工作分管领导及兼职档案员登记表》，电子版发至邮箱：351558008@qq.com；将纸质版于2021年11月19日12:00前交至学校档案馆（校史馆）2号图书馆2010室。

联系人：李志华；电话：13834630401；

特此通知。

档案馆（校史馆）

2021年11月12日