各部门、各单位：

为进一步加强学校档案管理工作，提高各类文件材料归档质量，促进档案工作的规范化和标准化，请各部门根据本部门的实际情况，按要求做好2021年度档案材料的归档工作。

归档工作要求：

1.各部门需将2021年度形成的文件材料参照《山西工程科技职业大学档案分类目录表》（附件一）及《山西工程科技职业大学档案归档范围和保管期限表（试行）》（附件二）进行分类整理、归档，于2022年6月底前完成纸质档案的归档工作。

2.按要求将整理好的材料录入《卷内目录》（附件三）并装订成卷（件），并填写《档案移交清单》（附件四）。将填写完毕的卷内目录电子版发送至邮箱835153093@qq.com。

3.根据学校疫情防控工作部署，疫情防控期间采取线上与线下相结合的方式进行档案业务培训和指导工作。

（1）线上学习：档案馆编制了《山西工程科技职业大学档案工作手册（2022版）》（附件五），请各部门兼职档案员认真阅读相关档案归档业务规范，按要求归档。

（2）线下指导：档案馆安排档案管理员和各部门兼职档案员对接，进行档案归档业务指导工作，各部门兼职档案员可通过电话预约，档案馆档案管理员到各部门对接归档工作。

4.档案馆（校史馆）档案归档业务工作人员及联系电话：

罗老师13834551734  乔老师13935174799

周老师15835402661  张老师17735161270

王老师13453429201  李老师13834630401

                                                                         档案馆（校史馆）

                                                                          2022年3月30日