为理清学校整合以后学生档案管理实际情况，将校党委《关于进一步加强和改进学校工作作风建设意见》的通知精神落到实处，努力践行档案馆（校史馆）确定的“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的工作要求，紧紧将党史学习教育与部门工作机密结合，有效提高工作效率，增强广大师生对档案管理工作的满意度。根据学校学生管理分布的实际情况，档案馆学生档案管理部制订了与学校学生档案管理部门的对接工作计划，使学生档案管理工作有条不紊的有序开展。

2021年10月21日，档案馆（校史馆）学生档案管理工作人员走访学生工作部（武装部）对接指导学生档案管理工作。

通过实地查看学工部现存的原山西建筑工程职业技术学院和原山西交通职业技术学院的学生档案库房，现场认真查阅两校档案存档实际情况，摸清了两校现存学生档案存在的问题和管理的实际困难，随后与学生工作部（武装部）部长王斌及工作人员就学生档案管理工作进行交流研讨。

交流中，学生工作部（武装部）部长王斌说：“学校领导非常重视档案管理工作，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，是一个人在学生时代的真实记录，是学生人生经历的重要组成部分。作为保管者，我们责任重大，一定要尽快将目前的学生档案理清楚弄明白，准确完整的交接到档案馆（校史馆）学生档案大库，让学生放心，利用便捷。”

档案馆（校史馆）馆长白锋就整合融合及档案管理工作做了说明：“四校合并后，原有的管理制度和规定各不相同，及时同化，完善衔接，无缝对接是当下紧要的工作，档案馆和学工部一定通力合作，把好“收集关”、抓好“整理关”、强化“考核关”，对目前遇到问题和困难共同研究解决，全力以赴将学生档案规范化，确保学生档案工作能够顺利推进，并得到安全保管、合理保存和有效利用”。

通过部门间的深入交流，有效地推进了工作的开展，提高了工作效率，增进了部门间协调合作能力，为今后工作的相互配合打下了坚实的基础，也为实现“创建服务与育人融合的智能化档案馆（校史馆）”工作目标起到积极推动作用。

档案馆（校史馆）

2021年10月22日