档案馆自成立以来,在学校领导的关怀下和各部门的支持下,档案馆补充工作人员已基本到位。为有效落实档案馆“十四五”事业发展规划编制工作,档案馆于9月16日召开全体工作会议总结前期编制工作的成效,提出“创建具有服务与育人融合的智能化档案馆(校史馆)”的工作目标,并补充编写工作小组成员,先后组织相关人员认真学习中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》的文件精神、前往太原师范学院档案馆学习交流、分组讨论研究等活动,进一步明确档案馆和校史馆未来建设与发展的目标,使全体编写人员的思想统一到学校建设“特色鲜明国内一流高水平示范性职业本科大学”的目标上来。
2021年9月27日,为使档案馆“十四五”事业发展规划编制更为科学有效,档案馆(校史馆)在文化东区图书馆二层2011室,再次召开全体工作人员会议,针对各专业档案管理、档案信息化及数字校史馆等“十四五”期间具体的建设目标做了部署安排。
一、强调了要在“十四五”期间初步实现档案馆管理的信息化,为档案管理的智能化奠定良好基础;
二、建立档案管理、利用、服务的标准化体系;
三、完成合并前“三校”的档案全宗和大事记编撰;
四、完成校史馆的布展开馆运行,并创建德育教育实践基地;
五、初步完成网上校史馆的展示,实现向全社会宣传学校提高学校的知名度。
会议要求各编写小组和成员对编写的“十四五”事业发展规划要清晰目标成效,要明确实现的途径和时间节点,建设内容要具体详实,力求成为档案馆(校史馆)未来发展建设的重要依据。
会议最后,档案馆第一负责人白锋就本学期的重点工作做了安排,强调全体人员要严格按照“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”工作要求认真开展日常档案管理工作,重点做好档案管理制度宣讲落实,兼职档案员队伍的业务培训,积极启动校史史料征集和校史馆布展的前期准备工作,有效发挥好档案、校史的服务和育人功能,为学校的发展积极贡献力量。