根据山西工程科技职业大学档案馆（校史馆）重点工作计划要求，践行“为党管档、为国守史、为民服务”使命。为进一步做好毕业生档案的转递、新生档案收集工作，档案馆（校史馆）学生档案科在白锋馆长的带领下，一行5人于3月3日、3月9日，分别走访调研了建筑设计学院、汽车工程学院。

在走访调研过程中，档案馆（校史馆）主动向二级学院介绍了本部门的基本情况，诚恳表达调研目的与提高服务质量的意愿。学院主要负责人、分管学生档案负责人以及部分毕业班和新生班级辅导员参加了座谈。通过调研获悉合并前各校在学生档案管理的模式不仅相同，档案存放的场所不够规范安全，档案归档要求不够规范统一等问题。学院就学生档案管理存在的问题与困难做了认真分析，并提出了解决这些困难与问题的合理化建议。档案馆针对目前学校学生档案管理存在实际情况，按照已制定出台《山西工程科技职业大学学生档案管理规定（试行）》要求，尽快制定有关学生档案管理工作流程图，协调学校各有关职能部门将相关学生档案按时间节点及时下发到各二级学院，提高服务二级学院的工作质量。

此次走访调研活动，加强了档案馆（校史馆）与各二级学院的交流和沟通，为下一步毕业生档案转递和新生档案收集工作打下了良好的基础，为本学期进一步落实“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的部门工作要求起到了积极作用。

                                                               档案馆（校史馆）

                                                                2022年3月9日