为进一步推进我校档案规范管理，有效助力学校高质量发展的要求，更好地服务各部门综合档案的归档工作，5月16日上午，档案馆（校史馆）第一负责人白锋带领档案馆工作人员，在设备工程学院开展以现场服务及档案归档整理技术指导为目的调研座谈会。

档案馆负责人白锋师介绍了目前档案馆所存档案的基本情况，以及此次负责档案对接工作的综合档案室概况及人员分工。着重介绍规范学校各类档案归档的意义和档案资料的查询、利用的意义，明确了本次归档的档案为2021年3月24日至2021年12月31日的山西工程科技职业大学成立之后的综合档案。设备工程学院张炯院长介绍了目前本学院档案整理的工作进度，着重介绍了通过召开专题会议细化档案归档内容以及明确人员分工的具体做法，使档案归档管理工作进一步规范。

通过现场服务指导方式及时解答指导学院档案整理过程中遇到的问题，如试卷归档、文书归档、活动材料归档、实验项目建设资料归档、照片资料归档等具体问题，明确了文书档案以“件”为单位、活动材料和项目建设材料等以“卷” 为单位以及图片资料注意完善“六要素”等。同时，档案馆获取了目前二级学院在档案归档过程中存在的普遍问题，尽快整理形成书面指导资料转发各学院服务档案整理归档工作，并尽快编辑完成有关档案整理归档的小视频服务学校的档案归档整理工作。最后，对照《山西工程科技职业大学档案归档范围和保管期限表》，档案馆安排为学校档案数字化建设的兰台咨询公司项目负责人程老师做了技术指导讲解，着重讲解了档案整理过程中的件、卷，以及如何正确的标页码、序号，档案整理上交时的前后排列形式等，并对以上一些共性的要求进行了说明。

通过此次的现场服务调研座谈会，档案馆了解了二级学院整理档案过程中遇到的问题，为档案馆进一步服务各建档单位提供重要的信息，接下来档案馆将采取线上线下相结合方式开展技术指导和服务工作，确保实现我校成立以来首次年度档案的归档工作。

                                                                                     档案馆（校史馆）

                                                                                      2022年5月16日