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承档案之重量 寄希望于学子

发布时间:2022-07-18  浏览量:

承档案之重量,寄希望于学子。毕业生档案转递工作是学生档案工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作的最后一个关键环节,与毕业生离校迈向人生新阶段息息相关。档案馆(校史馆)学生档案科秉着“对学生负责、为学生服务”的宗旨,根据毕业生档案转递要求及当下疫情防控情况,我馆申请通过中国邮政EMS邮寄方式转递学生档案,6、7、8月份在学校领导及各二级学院2022届本科毕业生辅导员的大力支持与配合下,共整理本科毕业生档案5247份,一次性转递邮寄本科毕业生档案5061份,于2022年7月15日完成2022届本科毕业生档案转递工作。学校整合融合以来合并前的各校的学生档案管理模式与管理方式存在一定程度上不一致,为此档案学期初馆学生档案科就积极走访各二级学院了解毕业档案情况,指导毕业档案校对流程,及时处理疑难杂症。同时主动联系咨询协调教务处、学生工作部(武装部)、产教融合中心等各部门毕业生个人材料发放时间。毕业生转递工作开始前,学生档案科工作人员就档案整理的流程和要求对各毕业生辅导员老师进行了专门的业务培训指导,多举并措为顺利转递毕业生档案保驾护航。

  

  

    为确保毕业生档案及时、准确、安全、成功转递。全体学生工作人员和毕业生辅导员们顶着酷热加班加点,一点一点对,一项一项查,一份一份装,一个一个盖章,一本一本上架,一行一行校对,一堆一堆装箱,一袋一袋转递。不管是毕业生辅导员对档案材料进行的全面检查,还是学生档案科工作人员对数量的清点上架,以及学生档案科工作人员的对毕业生邮寄地址、姓名等重要信息的反复校对,每个步骤紧密相连,每个环节环环相扣。及时发现问题,处理问题,避免材料缺失、装错、寄错等情况发生,另外,学生档案科工作人员24小时人工服务,随时沟通处理邮寄后续工作,保证了毕业生档案准确投递、安全送达。此次本科毕业生档案转递工作的成功为下一步专科毕业生档案转递工作打下了良好的基础。

     


学史当以力行。全体毕业生档案转递工作人员不畏炎热、勇战酷暑,用心、用情护卫毕业生离校的最后一程,为毕业生即将踏入社会做好保障、搭好桥梁。每一份档案都寄托着学校对毕业生们的厚望,愿他们以梦为马,不负韶华,砥砺前行,逐梦远方。

                                                          档案馆(校史馆)

                                                           2022年7月16日