档案信息化是系统工程，是新版《中华人民共和国档案法》的要求，档案信息化有利于档案长期保存，方便查询利用，提高服务质量。根据我校已建成的档案管理系统的实际情况，为进一步提高全校范围内电子文档归档时效，加强档案价值利用，更好的为学校发展提供服务，4月20日，档案馆相关人员参加了档案管理系统与OA系统技术研讨会。

档案馆数字化负责人简单介绍了档案管理系统目前的进展及应用前景，在与档案系统开发商前期深入讨论的基础上，依照《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）的标准，对现有档案管理系统的电子档案版式、数据结构、接口标准等技术标准提出了电子公文档案移交的要求；同与会人员就OA收文、发文、请示以及合同等文书档案在以往归档时存在的问题，以及档案和OA系统对接时可能会出现的问题和阻碍进行了技术交流。

经过研讨，与会各单位就如何实现OA系统电子文件归档自动化制定了预案，为推进OA在线归档功能尽快上线运行提供了技术支撑。