2026年4月23日上午，档案馆学生档案室针对长期以来档案工作“看门守摊、被动接待”、对毕业生求职升学等关键时刻档案需求预判不足的问题，主动转变工作作风，走进经济学院召开档案工作座谈会暨现场答疑会。经济学院党委副书记陈永康、辅导员及毕业生代表，档案馆副馆长王永敏及学生档案室相关工作人员，共计17人，参加了此次会议。

会上，陈永康副书记对档案馆一行主动下沉服务表示欢迎，简要介绍了学院学生工作队伍的基本情况。他指出，档案工作直接关系学生切身利益，学院将全力配合，共同提升服务效能。

随后，学生档案室负责人彭娟围绕学生档案日常管理和即将开展的毕业生档案邮寄工作，详细讲解了材料归档、档案利用、信息核对、寄送流程等环节的注意事项，并结合实际案例指出了工作中常见的问题及应对措施。

在交流环节，经济学院辅导员及毕业生代表就档案转递时间、转递流程、档案接收、去向查询、材料准备、特殊情况处理等具体问题进行了现场咨询，档案室工作人员逐一耐心解答，现场互动务实高效，切实解决了师生长期存在的疑惑。

最后，档案馆副馆长王永敏对会议进行了总结发言：一是高度赞扬了经济学院的辅导员团队支持档案工作、关心学生发展有极强的责任心；二是讲述了个人从辅导员到档案工作者对档案认识的思想蜕变；三是介绍了档案馆工作机制的建立及运行；四是提出了学生档案安全的容错思考。

此次座谈会标志着学生档案室从“被动守摊”向“主动服务”迈出了坚实一步，不仅是工作理念的积极转变，更是服务触角向基层延伸的生动实践。通过面对面沟通、点对点答疑，切实打通了档案服务师生的“最后一公里”，推动了档案工作从“事后补救”走向“事前赋能”，为经济学院毕业生档案安全转递和日常管理提质增效注入了新动能，真正实现了服务零距离、师生零顾虑。

山西工程科技职业大学档案馆

2026年4月24日