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综合档案

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综合档案查阅步骤

发布时间:2024-01-04  浏览量:

综合档案查询、借阅一般可以按照以下步骤进行:

一、准备阶段

1.明确查询目的:首先,需要明确查询档案的目的和所需的具体内容,以便在查询过程中有针对性地查找。

2.准备身份证件:查询档案需要提供本人有效身份证件(身份证、学生证)。如果是受他人委托进行查询,还需要提供委托人的身份证复印件和委托书。

二、现场查询

1.提交查询申请:在档案馆向工作人员说明查询目的和所需内容,并提交身份证件和必要的申请材料。

2.等待查询结果:工作人员会根据提供的个人信息和申请材料,在档案管理系统中进行查找,并给出查询结果。

三、注意事项

1.保护个人隐私:在查询档案过程中,要注意保护个人隐私,避免泄露个人敏感信息。

2.妥善保管查询结果:查询结果可能包含个人重要信息,需要妥善保管,避免遗失或泄露。

档案查询委托书见附件。