各部门、各单位：

    结合《关于做好2022年度档案材料归档的通知》（2023年2月20日）请各部门根据本部门的实际情况，尽快按要求做好2022年度档案材料的归档工作。

    归档时应注意：

    1.归档材料应为原件。合同、协议等只存档原件，复印件不归档。证书、奖状、奖杯和锦旗等归档应为实物。

    2.编页码：从第一页开始，有字的就需要编页码，空白页无需编页码。用铅笔，正面写在右下角，反面写在左下角，不可以编写在页脚的中间。

    3.各学院归档中：

    ①学院的教师名单、机构设置、制度等如无变化，则不需要重复归档。

    ②学院中每年必须归档的内容有：课程标准、毕业班合照、实习实训相关材料、评优评先材料等。

    4.活动照片：只归档用相纸冲洗出来的照片（打印出的照片不可归档）。

    5.学院和各部门的工作计划、总结等，已经交给校办、规划部、教务处、后勤保卫部等职能部门的，由职能部门统一归档，各学院和部门不需重复提交。

    请各部门认真阅读以上注意事项，并将2022年档案在5月19日前，交回档案馆。

                                                   档案馆（校史馆）

                                                    2023年4月20日