各二级学院：

根据《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发﹝2023﹞20号）的文件精神，结合我校毕业生档案管理的实际情况，现将山西工程科技职业大学2024届毕业生档案转寄工作安排如下，请各学院按照通知事宜，认真组织落实，保证相关工作的顺利进行。

一、工作日程安排：

1. 2024届毕业生档案转寄工作从2024年7月8日开始。

2.7月8日—7月12日，2024届山西工程科技职业大学专科毕业班、原山西大学商务学院本科毕业班，在校史馆（8号教学楼对面）进行毕业生档案装档、移交、邮寄工作。

3. 毕业生档案政审工作，请提前联系档案馆（校史馆）学生档案科安排接洽政审事宜。

二、具体要求：

1.请各学院认真核对毕业生信息，保证档案材料齐全、真实有效、准确无误。

2.整理2024届毕业生相关材料装入学生个人档案袋后密封盖章。

3.装档要求：

毕业生装档材料有以下几项：

（1）入学前学校档案材料；

（2）考生报名登记表；

（3）考生信息表；

（4）考生体检表；

（5）考生电子档案（个别学生有）；

（6）录取通知书；

（7）入学体检表；

（8）学籍卡（1份）；

（9）毕业生成绩单；

（10）学士学位证明（本科生）；

（11）毕业生登记表；

（12）奖励材料；

（13）处分材料；

（14）档案转递通知单；

（15）其他材料。

为保证毕业生的顺利就业，以上材料清点齐全，全部为原件、真实有效。其中第（15）项其他类材料可通过咨询学生档案科甄别入装。装档案时请注意认真核对所有材料确系同一人所有，档案袋与所装材料中姓名、学号、班级、相片必须一一对应核实无误（请特别注意同名同姓者）。

4.以班级为单位，根据《学生档案移交表》（请携带新生档案移交时签字的学生档案移交表）对本班未按时毕业的毕业生档案、专升本至本校的毕业生档案和邮寄的毕业生档案与学生档案科进行移交对接。

5.各毕业班辅导员请根据毕业生在就业服务平台上面填报的档案信息登记项准确填写《学生档案邮寄信息交接表》，以班级为单位按照上面详细内容为毕业生进行档案邮寄工作。

6.专升本至本校的毕业生档案，请各毕业班辅导员发放至毕业生本人手中，并叮嘱其不可擅自拆封，等开学时交给本科辅导员。

7.各位毕业班辅导员将本班研究生调档函（注明：姓名、学号、班级、联系电话）原件交回档案馆（校史馆）学生档案科存档。

8.学生档案转递邮寄后，请各毕业班辅导员将学生档案邮寄快递单号统一发送至各毕业班级群，学生可自行查询。

9.毕业班辅导员请叮嘱学生在毕业生档案邮寄后一个月内前往个人档案存放地查询档案是否已接收。

毕业生档案转寄工作涉及学生个人信息安全等切身利益，望各二级学院高度重视，各毕业生认真对待，按要求认真填写《学生档案交寄信息表》，确保档案转寄无误。

附件: 1.《学生档案邮寄信息交接表》

        2.《高等学校毕业生档案转递单》

                                                                                                                                                                                                                             档案馆（校史馆）

                                                                                    2024年7月8日