各部门、各单位：

为进一步加强学校档案管理工作，提高各类文件材料归档质量，促进档案工作的规范化和标准化，请各部门根据本部门的实际情况，按要求做好2024年度档案材料的归档工作。

归档注意事项：

1.归档材料应为原件。合同、协议等只存档原件，复印件不归档。证书、奖状、奖杯和锦旗等归档应为实物。

2.编页码：从第一页开始，有字的一面就需要编（封皮也要编页码），用铅笔，正面写在右下角，反面写在左下角，不可以编写在页脚的中间。

3.各学院归档中：

①各学院的教师名单、机构设置、制度等如无变化，则不需要重复归档。

②学院中每年必须归档的内容应有：课程标准、毕业班合照、实习实训相关材料、评优评先材料等。

4.活动照片：只归档冲洗出来的照片（打印出的照片不可归档）。

5.学院和各部门的工作计划、总结等，已经交回给校办、规划部、教务处、后勤保卫部等职能部门的，由职能部门统一归档，各学院和部门不需重复提交。

请各部门认真阅读以上注意事项，并将2024年度的档案在3月28日前交回档案馆。

档案馆（校史馆）

2025年3月13日