为积极落实“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的工作要求和“创建具有服务与育人融合特色的智能化档案馆（校史馆）”工作目标，2021年11月3日上午档案馆（校史馆）全体人员前往山西大学档案馆开展学习交流活动。

活动期间我校档案馆（校史馆）第一负责人白锋与山西大学档案馆馆长张守夫分别介绍了各校档案馆基本情况。交流过程中，副馆长钱龙介绍了山西大学档案馆各科室设置情况，主要是以综合办公室为核心，干部档案管理和学生档案管理为两大相对独立的业务范围，综合档案管理为档案馆工作的主要基础性工作，涉及13大类综合档案的收集、整理和利用。特别是在综合档案和人事档案的数字化建设过程存在着任务量大、要求高及必要数量的工作人员等经验与问题，对我校档案馆未来建设具有很好借鉴意义。同时，就档案数字化与学校信息平台整体同步建设问题做了具体解读，使与会的我校全体档案工作人员受到了一次很好知识普及教育。对标我省高校一流的山西大学档案馆的各项工作，清晰的看到我校新起步建设的档案馆无论在场馆硬件条件与管理服务水平还有相当距离。

谈交流结束后，各专业档案人员与山西大学档案馆对应部门进行了对口学习交流，并实地参观了档案库房设施，详实学习了解各部门的工作内容、办理流程等业务，为今后进一步规范我校档案馆日常工作开展具有很好的指导价值。

为推进我校校史馆建设工作，本次还特意就山西大学校史馆的建设与管理做了对口的交流活动，目前山西大学正在积极筹备120年的校庆工作，山西大学新建校史馆正在建设中，副馆长夏璐璐介绍该校校史编研所取得成绩，以及加强校史编研对扩大学校影响和社会声誉的意义，在校史馆管理工作中要特别做好校史讲解队伍的建设，要充分发挥校史在育人工作中的作用，分享了建设专门“口述室”实施抢救式“活历史”收集，以及实物成列丰富校史展览的效果，全体人员实地参观了山西大学校史馆。

通过此次参观交流学习，对我校未来规范档案管理工作、筹备我校“建校70年工科大成立周年校史展”工作开展提供了非常宝贵的经验，活动取得了预期的效果。

档案馆（校史馆）

                2021年11月5日