为扎实做好“我为师生办实事”实践活动,切实提高档案管理服务质量,坚持落实“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的部门工作要求,学生档案管理部针对学校整合后学生档案管理的实情况,制定了具体推进学生档案规范管理的工作计划,并按计划先后前往蕴华校区街学工部开展学生档案归档整理的业务指导交流工作,初步掌握了目前学校管理部门在学生档案管理工作中实际问题。为进一步推进二级学院规范学生档案管理工作,10月27日,档案馆(校史馆)馆长白锋带领学生档案管理部工作人员走访建筑工程学院。
在此次走访中,白锋馆长介绍了档案馆目前的实际情况,明确学生档案收集、归档和整理方法及流程,强调二级学院要有专门负责对接学生、人事、综合、校史等档案的领导及工作人员,双方多交流、多沟通,共同推动档案工作规范管理进程,为全校师生利用档案提供便利服务,实践“为党管档、为国守史、为民服务”。同时,还向与会人员宣传了校史馆筹建校史布展的工作情况,希望广大建筑工程学院的校友、教师能积极参与校史文物征集工作。档案馆负责学生档案管理工作的彭娟老师结合在学工部了解到的学生档案基本情况,又进一步向建筑工程学院参会辅导员了解本学院具体在管理学生档案中存在的问题和困难,就遇到的问题、归档方式答疑解惑,分享一些好的整理档案经验做法,积极宣传统一档案管理的利好政策,也借此机会征求了大家对档案管理工作的意见,并表示欢迎各位随时相互交流工作经验。
档案馆坚持问题导向,深入原归档部门,采用按年度布置、现场走访和随时指导相结合的方式,把发现问题和解决问题贯穿在档案年度收集工作的过程中,促使档案工作逐步科学化、规范化。
档案馆(校史馆)
2021年10月29日