为尽快规范档案馆的各项工作,提升全体人员的业务能力,落实“讲政治、学制度、强业务、明责任、做服务”的部门工作要求,有效指导学校各部门的档案归档整理工作,2021年10月26日,档案馆(校史馆)全体工作人员在文华西区校史馆内的播放室组织进行了档案整理实操业务培训活动。本次培训特邀请太原市档案局业务培训科杨变美老师主讲。
培训内容紧扣高校档案管理的实际,以具体档案整理实际操作为主题,按照档案管理的基本概念和具体档案整理的细节要求深入浅出的讲解了全宗的概念、案卷、归档时间和归档的文件材料组成等专业知识。同时结合高校档案的种类与划分,对新制定的山西工程科技职业大学综合档案的分类目录提出了具体修改建议,特别是二级类目应参考其他高校建立统一类目名称,将有利于档案的管理和利用。
通过此次培训,全体人员进一步提升对“为党管档、为国守史、为民服务”档案管理宗旨的认识,有效加深全体人员对档案管理中相关知识的理解和掌握,也为下一步做好新学校档案的收集整理工作提供了有力的帮助,培训取得了预期的效果。
校史馆(档案馆)
2021年10月28日