为了做好我校2021年度行政部门综合档案的归档工作，全面真实记录我校合并转设、整合融合、高质量发展，确保档案的完整真实有效。5月18日上午，档案馆（校史馆）第一负责人白锋老师带领档案馆工作人员，在行政楼711会议室开展档案整理现场培训会，25个行政部门和教辅部门的兼职档案员参加了本次培训。

档案馆白锋老师介绍了目前综合档案室所存档案的基本情况，以及本次需要接收档案的范围及时间节点，并简要介绍了档案归档的重点步骤。为了更好的将工科大成立以来的首批档案规范化归档，各兼职档案员需要做好本部门档案的收集、整理和移交工作，之后档案馆工作人员负责将档案数字化、装订和整理上架。

会议特别邀请正在我校进行档案数字化技术服务的兰台咨询公司项目负责人程老师为全体人眼进行现场技术指导授课，程老师通过具体整理各类档案的实例，详细为全体兼职档案员从档案收集、立卷、编页码、汇集等有关档案整理的全过程进行了技术指导。特别针对我校个职能部门刚刚成立，档案工作人员对档案具体工作业务不熟的情况，着重围绕在文件材料的收集过程中，归档文件要求为原件、需要剔除文件中易锈蚀的金属物、对于破损的文件如何修复、过大和过小的文件如何整理等都进行了详细的讲解。并对党群、行政中的文件材料以“件”为单位整理，教学、科研、基建等同类型档案可以以“卷”为单位整理、以及对件内文件和卷内文件的排序、编码、整理，结合实物档案，进行了详细的讲解、演示。综合档案室的罗芳老师为大家介绍了各部门档案接收的具体负责人，以及交接档案时需要填写档案移交表，一式两份，罗列清楚所交档案名目和数量，以防交接过程中档案的丢失。

培训活动还组织了交流答疑环节，及时解答各部门在档案归档整理遇到的一些问题，对各部门集不够明晰的问题，档案馆会及时整理协调落实并及时反馈各建档单位，确保我校档案能够完整规范的整理归档。

通过此次的现场培训会，兼职档案员们与档案馆工作人员进行了面对面的交流与学习，在今后的档案整理工作中，有利于大家随时联系，通过线上咨询和现场指导等方式，共同解决问题、克服困难，做好2021年度的档案归档工作。

                                                                   档案馆（校史馆）

2022年5月18日